Успех компании нередко определяется использованием технологий или бизнес-методов, недоступных конкурентам. Для защиты коммерчески ценных сведений, которые важно сохранить в секрете, существует правовой режим ноу-хау.
В отличие от патентной защиты, этот способ исключает обнародование и может стать альтернативой патенту, если правообладатель хочет предотвратить доступ к технологии третьих лиц. В статье расскажем, как юридически защитить секрет производства, в том числе при передаче прав на его использование.
Гражданский кодекс РФ относит к ноу-хау (от англ. know how) сведения о результатах научно-технической деятельности и профессиональных секретах, которые имеют коммерческую ценность из-за их конфиденциальности.
Закон защищает исключительное право на секрет производства до тех пор, пока технология сохраняется в тайне от третьих лиц. В случае утраты конфиденциальности право на ноу-хау прекращается.
Секретом производства становятся разные сведения, относящиеся к работе компании: технические решения, рецептуры, методики организации бизнес-процессов, маркетинговые технологии и много другое.
| Что охраняется | Государственная регистрация | Срок действия исключительного права | |
|
Секрет производства (ноу-хау) |
Сведения о результатах научно-технической деятельности, профессиональные методы и способы ведения бизнеса, имеющие коммерческую ценность |
Не требуется |
Не ограничен. Правовая охрана действует до тех пор, пока сведения остаются конфиденциальными. |
|
Авторское право |
Произведения науки, литературы и искусства, программное обеспечение, базы данных |
Не требуется |
В течение жизни автора и 70 лет после его смерти |
|
Патент |
Технические и дизайнерские решения, отвечающие условиям патентоспособности |
Обязательна |
Изобретения – 20 лет (для отдельных категорий допускается продление на срок до 5 лет) Полезной модели – 10 лет Промышленного образца – 5 лет с правом неоднократного продления на тот же срок, но не больше 25 лет в совокупности |
Ноу-хау не требуется регистрировать, а срок его правовой охраны не ограничен – это главные плюсы для правообладателя. В то же время защита интеллектуальной собственности здесь полностью завязана на конфиденциальности. Это делает разработку уязвимой: хватит одной утечки, чтобы потерять исключительное право на неё.
Применяя такой способ правовой охраны, важно организовать надёжную защиту сведений внутри предприятия и при работе с контрагентами.
Государственная регистрация know how законом не предусмотрена. Но это не значит, что для его защиты не нужны вообще никакие документы. Если правообладатель рассчитывает на правовую охрану научно-технической разработки в качестве секрета производства, он обязан сохранить её конфиденциальность. Кроме того, нужно заранее позаботиться о фиксации даты создания технологии и подтверждении авторства. Для решения этих задач применяют ряд юридических механизмов.
Режим коммерческой тайны – самый распространённый и эффективный способ защиты ноу-хау. Он вводится приказом руководителя организации, который определяет перечень секретной информации и круг лиц, имеющих доступ к ней. Порядок обращения с конфиденциальными сведениями регулируется внутренним актом – положением о коммерческой тайне. В случае незаконного использования или разглашения секретной информации виновного можно будет привлечь к ответственности.
Без установления режима тайны конфиденциальность можно сохранить с помощью организационных мер:
Стороной NDA может быть не только работник компании, но и любое другое лицо, которое использует секретную информацию с разрешения владельца. Такие соглашения заключают, например, с подрядчиками или инвесторами. В случае утечки информации NDA соглашение позволяет взыскать с нарушителя убытки или компенсацию.
Депонирование чаще проводят в отношении объектов авторских прав, но эта процедура подходит и для фиксации ноу-хау. Правообладатель передаёт на хранение депозитарию описание и другие материалы, отражающие сущность охраняемого решения, а в подтверждение получает сертификат либо свидетельство о депонировании. В спорной ситуации этот документ подтвердит факт существования разработки на конкретную дату, а также поможет доказать наличие исключительного права. В качестве альтернативы можно рассмотреть нотариальное депонирование или подтверждение даты с помощью технических средств.
Юридическая фиксация ноу-хау любым из перечисленных способов позволяет правообладателю без опасений использовать его всеми законными способами, в том числе заключать лицензионные договоры. А в случае нарушений со стороны третьих лиц подтверждающие документы обеспечат уверенную позицию в суде.
Владелец ноу-хау обязан принять разумные меры для соблюдения конфиденциальности. Если этого не сделать, в случае кражи технологии защитить интересы не получится. Мы рекомендуем использовать для охраны конфиденциальной информации комплексный подход. Если не знаете, с чего начать – действуйте по следующему алгоритму.
Прежде чем планировать меры правовой защиты ноу-хау, определите, можно ли отнести к нему конкретные сведения. Согласно статье 1465 ГК РФ, для этого необходимы два условия:
Не признаются ноу-хау сведения, в отношении которых законодательно установлена обязательность раскрытия либо запрет на ограничение доступа. Например, к этой категории относится экологическая информация.
Перечень и содержание локальных актов будет различаться для разных способов оформления. Например, для введения режима коммерческой тайны в них включают сведения, перечисленные в статье 10 Федерального закона № 98-ФЗ.
Подробно расписать в локальном акте порядок защиты информации недостаточно, важно соблюдать его на практике. Для этого организуют защищённое хранение материальных носителей конфиденциальной информации (в отдельных помещениях, шкафах, сейфах), ограничение доступа и учёт (с помощью журнала или технических средств).
Чтобы зафиксировать факт существования объекта на конкретную дату, можно передать материалы на хранение в депозитарий патентного бюро, использовать нотариальное удостоверение времени предъявления документов, а также электронное депонирование с помощью тайм-штампа.
При передаче прав на ноу-хау в договор отчуждения вносят условие о неразглашении информации. Аналогичное правило действует и при заключении лицензионного соглашения или иного договора на использование ноу-хау. Если секрет производства станет публичным, исключительные права на него утратят все правообладатели.
Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны или других мер защиты обеспечивают с помощью регулярного внутреннего мониторинга и своевременного реагирования на нарушения. Например, работника, который нарушил порядок использования сведений, составляющих деловую тайну, можно наказать дисциплинарно. А если это повлекло утечку сведений ограниченного доступа, ему грозят и более серьёзные санкции, вплоть до уголовной ответственности.
Ошибки при оформлении ноу-хау чреваты разглашением конфиденциальной информации и утратой исключительного права. Поэтому решение этой задачи стоит делегировать профессионалу – патентному поверенному или юристу по интеллектуальной собственности.
В патентном бюро «Проф-патент» вы можете заказать депонирование ноу-хау с выдачей свидетельства, разработку внутренних регламентов и других локальных актов, а также юридическое оформление режима коммерческой тайны «под ключ».
Поскольку для секретов производства не предусмотрена государственная регистрация, их оформление происходит гораздо быстрее, и стоит меньше.
Например, в нашем патентном бюро подготовка пакета документов для режима коммерческой тайны стоит от 12 тыс. рублей и занимает от 1-5 рабочих дней. Окончательная стоимость услуг определяется в зависимости от объёма работы. Ориентировочную цену договора вы можете узнать на бесплатной консультации.
Стоимость депонирования начинается от 15400 рублей и зависит от объёма материалов. Оплата вносится единоразово, дополнительных платежей за хранение нет. Срок депонирования – 1 неделя.
Мы гарантируем:
Вы получаете:
В компании «Проф-патент» работают юристы и патентные поверенные с разносторонним опытом в области оформления и защиты прав на интеллектуальную собственность. Мы готовы помочь в оформлении конкретных документов или полностью взять на себя организацию правовой охраны.
Нет, депонируемые материалы, отражающие сущность секрета производства, не подлежат разглашению.
Исключительные права на такой объект интеллектуальной собственности не подлежат госрегистрации, они охраняются при условии конфиденциальности информации и отсутствия доступа к ней третьих лиц. Организовать сохранение сведений в тайне должен правообладатель. Для этого используют способы, описанные в статье.
Патент – официальный документ, который выдаётся после регистрации технического или дизайнерского решения патентным ведомством. Он подтверждает наличие исключительных прав и приоритет изобретения, полезной модели или промышленного образца. Патентование предусматривает обнародование сути технического решения. Секрет производства – альтернативный способ правовой охраны, основанный на сохранении нового решения в тайне.
Его можно привлечь к ответственности, степень которой зависит от наступивших последствий. За нарушение коммерческой тайны предусмотрена гражданско-правовая, административная и даже уголовная ответственность.
Вопрос охраны ноу-хау на международном уровне не решён и регулируется законодательными актами отдельных государств. Прежде чем использовать разработку за пределами России, рекомендуем получить консультацию профильного юриста, чтобы иметь представление об особенностях правовой охраны в конкретной стране.
